I. Datenschutzerklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)
Name und Anschrift des Verantwortlichen
K – New Media GmbH & Co. KG
Chausseestraße 123 10115 Berlin
E-Mail: info@k-newmedia.de
Website: https://www.k-newmedia.de
II. Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten auf folgenden Wegen:
K – New Media GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Chausseestr. 123
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: datenschutz@k-newmedia.de
III. Grundsätzliches zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
1. Was ist „Verarbeitung personenbezogener Daten“?
Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO sind sämtliche Informationen, die sich auf die
Lebensumstände einer natürlichen Person beziehen, also z. B. Daten wie Ihr Name, Ihre
Adresse, Ihr Geburtsdatum usw.Darüber hinaus gelten auch „Kenn-Nummern“ als personenbezogene
Daten, sofern diese Kenn-Nummern eindeutig Ihrer Person zugeordnet werden können wie z. B.
Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse oder die Internet-Adresse Ihres Computers.Sofern
derartige Informationen unkenntlich gemacht werden und nicht mehr Ihrer Person zugeordnet
werden können („anonymisieren“), sind es keine personenbezogenen Daten mehr.Unter einer
„Verarbeitung personenbezogener Daten“ versteht man alles, was mit diesen personenbezogenen
Daten passieren kann, also das Erfassen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Abfragen,
Übertragen, Abgleichen, Verknüpfen oder Löschen.
2. Wie verarbeiten Ihre Daten stets auf einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur erlaubt, wenn eine Rechtsgrundlage besteht,
also z. B. wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, wenn Sie sich bei uns bewerben
möchten, oder wenn wir unser berechtigtes Interesse für die Verarbeitung geltend
machen.
Sofern Sie damit einverstanden sind und uns Ihre Einwilligung geben, erfassen und
verarbeiten wir darüber hinaus weitere Informationen zu Ihrer Person – zum Beispiel die Art
und Weise, wie Sie unsere Internetseiten besuchen und nutzen. Mit diesen zusätzlichen
Informationen können wir die Qualität unserer Internetseite und unserer Dienstleistungen für
Sie verbessern.
Eine Ausnahme für Ihr Einverständnis gilt in solchen Fällen, in denen die vorherige
Einholung Ihrer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist, aber die
Verarbeitung Ihrer Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Neben Ihrer Einwilligung dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Basis unserer
berechtigter Interessen oder der Interessen einer „dritten Partei“ verarbeiten (Artikel 6
Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).
Ein berechtigtes Interesse unserer Unternehmensgruppe besteht z. B. bei
Email-Kontaktaufnahme für Rückfragen zu einer Bewerbung.
Sofern wir unsere berechtigten Interessen geltend machen wollen, erfordert die DSGVO, dass
wir zuerst prüfen, ob nicht Ihre persönlichen Rechte und Freiheiten überwiegen.
Unabhängig davon, über welchen Kanal Sie sich beworben haben (Online Jobportal, postalische
Bewerbung) werden Ihre Bewerberdaten im zentralen Bewerbermanagementsystem der
Unternehmensgruppe gespeichert, welches von einem externen Dienstleister nach den Vorgaben
der DSGVO betrieben wird.
Innerhalb der Unternehmensgruppe erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf
Ihre Bewerberdaten, die sie zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung benötigen (wie HR-Mitarbeiter,
Führungskräfte, Stellenverantwortliche).
Im Einzelfall können Ihre Bewerberdaten innerhalb der Unternehmensgruppe an
Fachverantwortliche für andere vakante Stellen weitergegeben werden.
In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren.
3. Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig
Personenbezogene Daten zu Ihrer Person werden gelöscht, wenn die Daten nicht mehr benötigt
werden und keine der oben genannten Rechtsgrundlagen mehr besteht. Eine Aufbewahrungspflicht
kann im Übrigen auch vorliegen bei bestimmten gesetzlichen Vorgaben, welche unser
Unternehmen beachten muss.
Wir können Ihre Daten länger aufbewahren – zum Beispiel bei Aufnahme in den Bewerberpool -,
sofern Sie uns auch hierzu Ihre Einwilligung geben oder wir berechtigtes Interesse
haben.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aus technischen Gründen nicht löschen können, werden
Ihre Daten auf alle Fälle von einer weiteren Verarbeitung ausgeschlossen („gesperrt“).
4. Datensicherheit: Datenübertragung mit SSL
Wir sind uns bewusst, dass Datensicherheit im Internet für Sie ein wichtiges Thema ist.
Daher werden Ihre persönlichen Daten (Adresse, Geburtstag, …) bei uns aus vielen Formularen
heraus mittels der sogenannten SSL-Technik (Secure Socket Layer SSL 3.0, RC4 mit 128 Bit
Verschlüsselung (Hoch), RSA 1024 Bit – je nach verwendetem Browser) verschlüsselt
übertragen. Damit sind die Daten gegen unbefugten Zugriff gesichert. Sie können eine
gesicherte Verbindung an diesen Merkmalen erkennen:
Die angezeigte Adresse beginnt mit “https://…” statt mit “http://…”
In Ihrem Browser erscheint ein geschlossenes Vorhängeschloss.
Nähere Informationen zu unserem SSL-Zertifikat erhalten Sie durch einen Doppelklick auf das
angezeigte Vorhängeschloss.
IV. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Fall 1: Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten aus technischen Gründen
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfassen unsere Systeme aus technischen Gründen
automatisch bestimmte Daten Ihres Endgerätes.
Dies sind z. B. Informationen wie
• Informationen über den Typ und die Version Ihres Internet-Browsers
• Das Betriebssystem Ihres Endgerätes
• Ihren Internet-Service-Provider
• Ihre Internet-Adresse („IP-Adresse“)
• Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
• Internetseiten, von denen aus Sie zu uns gelangt sind
• Internetseiten, welche Sie von unserer Seite aus besuchen.
Wie erfassen derartige technische Informationen in sogenannten „log files“
(Protokolldateien) zu dem Zweck, damit Sie einerseits unsere Internetseite überhaupt korrekt
angezeigt bekommen und wir bei etwaigen technischen Problemen die Ursachen ermitteln können,
und andererseits aber auch zur technischen Optimierung unserer Internetseiten und für die
Sicherheit unserer Computersysteme und Netze.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht
mehr erforderlich sind. Typischerweise werden diese technischen Informationen spätestens
nach sieben Tagen gelöscht oder unkenntlich gemacht.
Fall 2: Sie nehmen Kontakt mit uns auf
Sie nehmen mit unserem Unternehmen per E- Mail Kontakt zu uns auf. In diesem Fall (= hiermit
machen Sie ebenfalls Ihre Einwilligung deutlich) werden die mit der E-Mail übermittelten
personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur
Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme verwendet.
Ihre personenbezogenen Daten aus der Kontaktaufnahme werden gelöscht, sobald sie zur
Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Die während des Kontaktaufnahmevorgangs zusätzlich
erhobenen technischen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
V. Ihre Rechte
Sofern wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten, stehen Ihnen – soweit Sie
sich ausreichend identifiziert haben – als „betroffener Person“ gemäß DSGVO folgende Rechte
gegenüber unserem Unternehmen zu.
1. Auskunftsrecht
Sie können von unserem Unternehmen eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir
personenbezogene Daten verarbeiten, welche Ihre Person betreffen.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie gemäß DSGVO von uns Auskunft über eine
Vielzahl von Sachverhalten verlangen wie etwa
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen
Daten, sofern diese Daten unrichtig oder unvollständig sind. Wir werden die Berichtigung
unverzüglich vornehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten verlangen.
1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bestreiten für eine
Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu
überprüfen;
2. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
verlangen;
3. wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung zwar nicht länger
benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob
die berechtigten Gründe unserer Unternehmensgruppe und verbundenen Tochterunternehmen
gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen wir diese Daten –
von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen
natürlichen oder juristischen Person verarbeiten.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden
Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
4. Recht auf Löschung
Sie können von uns in bestimmten Fällen verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, und wir sind in diesen Fällen dann verpflichtet, diese Daten
unverzüglich zu löschen.
1. Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige
Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung (siehe unten), oder es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
3. Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein (siehe unten) und es liegen keine
vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor
4. Wir haben Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet
5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich
Haben wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir zu deren Löschung
verpflichtet, müssen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen treffen, um andere Unternehmen, welche Ihre
personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung
aller Links zu Ihren personenbezogenen Daten (sowie allen Kopien davon) verlangt haben
(„Recht auf Vergessenwerden“).
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der
Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur
Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher
Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art.
9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO, oder
4. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Unterrichtung dritter Parteien durch unser Unternehmen
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber
unserem Unternehmen geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen wir Ihre
personenbezogenen Daten offengelegt haben, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder
Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich
oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht auch das Recht zu, von
uns über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie
das Recht, dass wir diese Daten an ein anderes Unternehmen übermitteln, soweit dies
technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht
beeinträchtigt werden.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, ohne dass Ihnen
hier weitere Kosten als die Verbindungskosten entstehen; dies gilt auch für ein auf diese
Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung –
einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen
gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem
Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für Berlin ist dies:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
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